RINCIAN TUGAS TATA USAHA

RINCIAN TUGAS

Kepala TU

* Menyusun program Tata Usaha
* Membantu mengelola keuangan sekolah
* Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
* Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
* Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
* Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
* Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

* Membuat daftar kebutuhan barang
* Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
* Menyimpan dokumen barang inventaris
* Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
* Memberikan nomor kode barang inventaris
* Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
* Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
* Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
* Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
* Mengusulkan penhapusan barang inventaris
* Pelayanan penggunaan barang inventaris
* Laporan inventaris barang secara berkala

Sie Perpustakaan

* Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
* Mencatat penerimaan buku perpustakaan
* Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
* Menata buku sesuai klasifikasi
* Melayani peminjaman buku
* Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
* Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
* Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
* Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

Sie Keuangan / Pemegang Kas Cabang ( PKC )

* Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin ( DUKDA )
* Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
* Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai
* Mengambil dan menyimpan dana rutin
* Membayar belanja dari dana rutin
* Membuat SPJ penggunaan dana rutin
* Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
* Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
* Membuat LPJ keuangan

Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

* Menerima IPDB/iuran
* Membantu mengerjakan pembukuan Komite
* Pengetikan surat-surat

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

* Menerima iuran dari siswa
* Mencatat pada buku penerimaan
* Mencatat pada daftar nama kelas
* Merekap penerimaan harian
* Menyetorkan pada bendahara

Sie Kepegawaian

* Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan
* Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
* Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
* Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
* Membuat DUK tahunan
* Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
* Membuat DP3 tahunan
* Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
* Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
* Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
* Pelayanan umum administrasi kepegawaian
* Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan

* Mengumpulkan data siswa
* Membuat daftar nama siswa
* Membuat nomor induk siswa
* Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
* Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
* Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
* Membuat ststistik keadaan siswa
* Membuat laporan bulanan
* Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
* Merekap kehadiran siswa
* Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
* Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
* Menyiapkan upacara bendera

Sie Perpustakaan

* Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
* Mencatat penerimaan buku perpustakaan
* Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
* Menata buku sesuai klsifikasi
* Melayani peminjaman buku
* Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
* Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
* Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
* Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
* Komputerisasi Buku Perpustakaan
* Menyususn program perpustakaan
* Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

Agenda dan Arsip

* Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
* Membuat lembar disposisi pada surat masuk
* Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
* Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
* Pelayanan surat-menyurat
* Menulis papan Statistik
* Pengetikan surat-surat

Administrasi Kurikulum dan SAS

* Mengetik adm sekolah
* Mengetik Adm Kurikulum (nilai dsb)
* Melayani adm. Kesiswaan
o Surat keterangan siswa
o Surat izin siswa
o Surat rekomendasi dan